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大久保 美希

2015.2.20管理部 

管理部

大久保 美希

総務のお仕事

こんにちは。総務の大久保です。

「総務って具体的に何をしてるの?」なんて思う方が多いかもしれません。
簡単にご紹介させていただきたいと思います。

総務とは、「従業員の働きやすい環境を整える」ことに特化した仕事だと日頃から感じております。
コピー用紙や文房具などの小物類でも、いざ無くなってしまうと困るもの。
「どのように行動したら会社の人たちが働きやすい環境になるのか?」を常に考えながら
「何をすべきか?」を考えるのが総務の仕事です。

さて、ここでマリンロードでの日常的な業務例をあげると…

・来客対応
・電話対応
・備品の管理、補充
・各種書類の保管、整理
・社内イベントの準備
・社会保険手続き
・従業員の入退職手続き
・給与計算
・請求書の発送

などなど、細々とした裏方的な仕事が幅広くあったりします。
(会社の規模にもよりますが、経理業務を平行して行う例も意外と多いです)

また、年末調整や健康診断など、「年に1回だけ」といった業務ももちろんあります。
記憶を頼りに思い出そうとするどこかで手続きもれの可能性も…。
仕事を円滑に回していくためには、やはりマニュアルがあると安心できますね!

次回はマリンロードの管理部として取り組んでいる
バックログのwiki機能を利用したマニュアル作成方法について、ご紹介したいと思います!

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